Artykuł sponsorowany
Przechowujesz dokumenty głównie w formie elektronicznej? To wyraz nowoczesnego podejścia, jednak niesie za sobą pewne wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych. Problem dotyczy nie tylko ich bieżącego przechowywania, ale również niszczenia. Sprawdź, jak prawidłowo utylizować dyski twarde.
Porządkowanie dysków twardych
Zanim zdecydujesz się utylizować dysk twardy, upewnij się, że został on wyczyszczony z danych. Przechowywanie dokumentacji hsm-recykling.pl, której termin przydatności upłynął rozpoczyna się właśnie od wyczyszczenia dysku. Jest to ważne, ponieważ pozwala upewnić, się, że konkretne dokumenty rzeczywiście nie będą nam już potrzebne. Następnie warto sformatować dysk twardy. Na tym wielu przedsiębiorców kończy czynności związane z utylizacją, tymczasem jest to dopiero połowa zadań, jakie musimy wykonać.
Jeśli poprzestaniesz na usunięciu plików i formatowaniu, dane będzie można odtworzyć nawet po dłuższym czasie. Większość z pewnością nie zdaje sobie z tego sprawy, a powinniśmy, ponieważ niewłaściwa utylizacja nie zwalnia nas z odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych.
Na czym polega niszczenie dysków twardych?
Utylizacja dysków twardych może przebiegać na dwa sposoby:
- niszczenie fizyczne – przy pomocy specjalnych maszyn, które wyglądem przypominają tradycyjną niszczarkę,
- poprzez demagnetyzację – jest to tzw. metoda magnetyczna.
Najlepsze efekty daje połączenie tych dwóch metod. Takie rozwiązanie warto wybrać zwłaszcza w przypadku dysków, na których znajdowały się dane osobowe i inne niejawne. Więcej na ten temat przeczytasz na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dyskow-twardych/.
Wytyczne w zakresie bezpiecznej utylizacji znajdziemy w przepisach, w tym w normie ISO/IEC 21964. Definiuje ona sposób niszczenia dla nośników, na których znajdowały się różnego rodzaju dane.
Dlaczego prawidłowa utylizacja jest tak ważna?
Administrator danych ponosi za nie odpowiedzialność nie tylko w trakcie archiwizacji, ale również niszczenia. Warto wybrać bezpieczną metodę, która gwarantuje brak możliwości odtworzenia danych w czasie przyszłym. Przy czym, choć może wydawać się, że samodzielnie niszczenie dysków twardych jest efektywne, w rzeczywistości jest dokładnie na odwrót. Podobnie jak w przypadku produktów i opakowań, o czym więcej dowiesz się na https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-produktow-i-opakowan/. Potrzeba odpowiedniego sprzętu, aby proces utylizacji przeprowadzić sprawnie i bezpiecznie. Dlatego, gdy decydujesz się na archiwizację elektroniczną, warto nawiązać współpracę z firmą, która zajmuje się profesjonalnym niszczeniem dokumentów.
